TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA ACTIVIDAD

“ACELERA Y GANA CON ARA”

La participación en el promocional implica el expreso e íntegro conocimiento y aceptación de los presentes términos y condiciones. El participante que no esté de acuerdo con los términos y condiciones en los que se desarrollará el promocional tiene el pleno derecho de no participar en el mismo. Sin embargo, la participación en el promocional demuestra plenamente la aceptación íntegra, total y sin condiciones de los siguientes términos y condiciones.

1. Descripción General del Concurso 

El Concurso es una actividad realizada por Jerónimo Martins Colombia S.A.S. (“Jerónimo Martins”), domiciliada en Calle 100 #7 -33 Piso 11 de la ciudad de Bogotá D.C., que consiste en que los compradores de los productos patrocinadores que se comercializan en las tiendas ara participantes (excepto productos de concesionarios de Carnicería, Droguería o los que llegaran a presentarse)

ubicadas en el departamento relacionado en el numeral 2.3 del presente documento en las fechas determinadas más adelante, podrán participar en el concurso “ACELERA Y GANA CON ARA” en adelante “El Concurso” de conformidad con los términos, condiciones, circunstancias y excepciones que se establecen en el presente documento, podrán ganar una (1) de las cincuenta y dos (52) motos AKT NKD 125 entre las tiendas participantes, durante la vigencia de la actividad.

2. Condiciones Generales de la actividad

2.1. Los Premios

En total se sortearán 52 motos AKT NKD 125, cada una por un valor de $2´790.000 pesos moneda legal colombiana (IVA incluido), en adelante “el premio”

a. El color de la moto puede variar a la de la publicada en diferentes medios y a la de la exhibida en la tienda.

b. La moto se entrega con traspaso, matrícula y SOAT los cuales tienen un valor total estimado de $700.000 COP.

c. Jerónimo Martins Colombia S.A.S. cubrirá los gastos de ganancia ocasional generados por el premio.

d. El premio no será redimible, canjeable por otros productos o dinero, modificable ni reembolsable por ningún motivo ni total ni parcialmente.

e. Este promocional no es acumulable con otras promociones.

f. El premio puede ser transferible a otra persona si así el ganador lo desea, para esto debe cumplir con lo establecido en el numeral 5.

g. Jerónimo Martins asumirá los gastos de Traspaso, matrícula, SOAT e impuesto de ganancia ocasional.

h. El premio será entregado en la tienda donde Jerónimo Martins Colombia S.A.S. disponga y no incluye ningún tipo de costos de transporte, seguros o cualquier concepto no relacionado expresamente en el presente documento.

2.2. Término para participar

Los participantes podrán concursar por uno (1) de los premios durante la siguiente vigencia:

Fecha de inicio de la actividad: 15 de septiembre del 2018

Fecha Fin de la actividad (último día de entrega de boletas): 24 de octubre del 2018

Fecha de sorteo: 03 de noviembre del 2018

2.3. Territorio

l Concurso se realizará en las tiendas ara ubicadas en los departamentos de Cundinamarca, Boyacá y Tolima, que se relacionan a continuación:

2.4. Tiendas Participantes

Participaran en el “Concurso” las tiendas ara relacionadas a continuación:

CIUDAD NOMBRE TIENDA DIRECCIÓN
Anapoima Liberia CL 12 # 5-14
Bogota Perdomo DIAG 62 G Sur # 71 I – 01
Bogota Marco Fidel Suarez CL 47 Sur # 17-20
Bogota Miraflores CR 92 # 147D-06
Bogota Costa Azul Suba CL 139 # 103 C – 73
Bogota Carrera 13 CR 13 # 60-66
Bogota Sucre AV CR 14 # 42-06
Bogota Villa del Rio CL 57 B Sur # 69-15
Bogota La Granja Av. CL 80 # 78A-23
Bogota El Restrepo CL 22 Sur # 18-38
Bogota Nuevo 54 CR 13 # 54-44
Bogota Arboleda San Gabriel CR 70 # 21-15 Sur Kennedy
Bogota Carvajal Kennedy Cr 72 AV CR 72 # 31-25 Sur
Bogotá Isla del Sol Calle 46 Sur # 23 – 29
Bogotá Quiroga Central Carrera 24 # 35 – 37 Sur
Bogotá Potosí I Calle 116 # 70F – 06
Bogotá Parque Engativá Calle 64 # 122 A – 15
Bogotá Gran Colombiano Bosa Carrera 81 # 72 – 38 Sur
Bogotá Maria Paz Kennedy Calle 2 # 83 – 64
Bogotá Bosa Andalucía Carrera 77 G # 60 – 17 Sur
Bogotá Fontibón Calle 20 Carrera 100 # 20 – 46
Bogotá Socorro Kennedy Calle 49 Sur # 78-66
Bogotá Carvajal Kennedy Carrera 69 # 31 – 46 Sur
Bogotá El Centenario Calle 63 # 14-76
Bogotá Engativá La Cabaña Avenida Carrera 70 # 63 D – 35
Bogotá La Fragüita Carrera 24 # 6 – 33 sur
Bogotá San Pedro (Ara Light) Avenida Calle 26 Sur # 68 H – 14 Local 101
Bogotá Porciúncula Calle 74 # 15 – 38
Bogotá Santa Isabel Avenida Calle 3 # 24 – 33
Bogotá Santa Helenita AV CL 72 # 81A – 20
Facatativá Facatativá Cra 5 CRA 5 #8-37
Funza Funza Calle 15 CL 15 # 15-35
Funza Serrazuelita Calle 13 # 7B – 30
Ibagué Ricaurte Alto Calle 20 # 11 -51 Sur
Ibagué Piedra Pintada Tolima Avenida Guabinal Mz 1 CL 53 y CR 9B
Ibagué Ibagué – La Carolina Carrera 20 S #103-124 Local 2
Ibagué Glorieta Centro Comercial La Estación Carrera 20 # 59 -60
Ibagué El Jardín Carrera 5 # 96 – 212
Ibagué San Pedro Alejandrino Carrera 2 # 23 – 52
Lérida Lérida Calle 8 Calle 8 # 7-38
Madrid Madrid Calle 7 Calle 7 # 10 – 40
Madrid Las Palmas Calle 7 # 1 Este-204
Madrid Santa Matilde Carrera 6 # 12 – 36
Pacho Pacho Centro Calle 8 # 15 – 13
Soacha Soacha Centro CR 7 # 15-59
Soacha Quintanares CR 4 # 47 -60 sur
Sogamoso Sogamoso Calle 11 Calle 11 # 19 – 85
Tenjo Centro Tenjo Carrera 2 # 5-79
Tunja José Joaquin Camacho Carrera 6 # 47A – 26
Tunja Suarez Rendon Tunja Carrera 11 # 9 – 48/60
Villa de Leyva Centro Villa de Leyva Carrera 9 # 9 – 61
Zipaquirá CC Mega 10 Carrera 10 # 5 – 75

2.5. Mecánica

Durante el término de la actividad, por cada $30.000 pesos (Moneda legal Colombiana vigente) (Iva Incluido) en compras de productos comercializados (excepto concesionarios de carnicería, droguería o los que llegaran a presentarse)

en las Tiendas ara relacionadas en el numeral 2.4 de los presentes términos, el participante recibirá una boleta, la cual debe llenar con sus datos personales: nombre, apellido, cédula, teléfono fijo y/o celular, dirección y ciudad de residencia de manera total, veraz y suficiente y depositarla en el buzón de la actividad ubicado en cada una de las tiendas participantes.

2.6. Requisitos para participar

  • Ser mayor de edad
  • No ser empleado de Jerónimo Martíns Colombia
  • Realizar compras por $30.000 pesos en los productos comercializados en las tiendas ara participantes
  • La boleta debe ser diligenciada completamente de manera veraz y solo podrá depositarse en el buzón de la tienda donde la boleta fue emitida.

2.7. Restricciones

El participante solo podrá acceder a (1) un premio durante toda la actividad promocional.

2.8. Requisitos para ser considerado ganador

  • Estar inscrito en el RUNT (Registro Único Nacional de Tránsito).
  • No tener deudas pendientes por pagar con las entidades de tránsito.
  • Haber cumplido con los requisitos establecidos para participar enunciados en el numeral.

3. Lugar y fecha del sorteo

Se sorteará una moto por cada tienda participante. Los sorteos se realizarán el 03 de noviembre de 2018 en cada una de las tiendas mencionadas en el numeral 2.4, teniendo en cuenta que el corte de recepción de boletería es el 24 de octubre del presente año. La hora del sorteo, será comunicada en la cartelera de las tiendas participantes, como mínimo 3 días antes de la fecha del sorteo.

4. Selección de los Ganadores

Se considera ganador quien salga favorecido en el sorteo, cumpla con los requisitos y condiciones para participar, no incurra en la restricción arriba señalada en el numeral 2.8 y haya firmado todos los documentos requeridos para realizar el traspaso de la moto. En todo caso el premio deberá quedar en poder del público. En la fecha de sorteo mencionada anteriormente en este documento, asistirá un delegado de la primera autoridad administrativa de cada municipio y/o ciudad donde se haga cada sorteo y junto con un funcionario de Jerónimo Martins Colombia S.A. S, quien de manera aleatoria, y en presencia del delegado y de los asistentes que se encuentren al interior de cada tienda, seleccionará el número de boletas por sorteo de ganadores principales según la cantidad de premios por sorteo, de acuerdo con lo que se indica en el punto 3 de este documento, verificando que estén diligenciadas en su totalidad. Para asegurar que el premio quede en manos del público, se escogerán 5 boletas adicionales de posibles ganadores suplentes por cada posible ganador principal, y en el orden que sean seleccionadas entre todas las boletas participantes en el sorteo serán posibles ganadores en caso tal que la boleta del posible ganador principal, escogida en el sorteo sea de un participante que no cumple con todos los requisitos para ser ganador y/o el mismo no se pueda contactar por Jerónimo Martins Colombia S.A.S.

de acuerdo con el procedimiento señalado más adelante o una vez contactado rechace el premio. En el evento en que en una boleta no se haya diligenciado la totalidad de los datos requeridos, el funcionario de Jerónimo Martins Colombia S.A.S la destruirá y procederá a sacar otra, hasta que se seleccione una boleta que tenga todos los campos llenos. Los organizadores de “el concurso” verificarán el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos, por parte de los posibles ganadores en el sorteo, los cuales serán contactados telefónicamente en los siguientes 5 días hábiles.

En caso tal, que el posible ganador principal y los posibles ganadores suplentes no cumplan con los requisitos para ser considerados como posibles ganadores, Jerónimo Martins Colombia S.A.S., podrá otorgar un plazo máximo no mayor a 5 días para que en el mismo orden que fueron seleccionados, se pongan al día en los trámites respectivos como inscribirse en el RUNT y/o pagar las deudas pendientes con tránsito. Si ninguno de los posibles ganadores principales o suplentes cumple los requisitos el premio quedara desierto.

El proceso de entrega del premio será entregado en un plazo no mayor a 30 días calendario, contando a partir de la fecha del sorteo siempre y cuando el posible ganador cumpla con todos los requisitos para participar.

5. Notificación, realización y entrega del premio.

El posible ganador será notificado a través del número de teléfono fijo o celular que aparece en la boleta depositada en el buzón. Si al tercer intento de llamada no se puede contactar al posible ganador, se escogerá la boleta del posible ganador suplente que le toca de acuerdo con el orden en el que se escogieron las boletas en el sorteo. Una vez contactado el posible ganador, Jerónimo Martins Colombia S.A.S., lo citará a la tienda en la que participó con los documentos que se le requerirán durante el contacto telefónico para firmar los documentos necesarios y poder iniciar el trámite de traspaso del premio, con las entidades de tránsito. Si el cliente no asiste a la tienda a firmar los papeles necesarios para el traspaso, se entenderá que renuncia al premio por lo que se procederá a contactar al primer ganador suplente. Así mismo, el posible ganador puede, si lo desea ceder el premio a otra persona que cumpla con los requisitos estipulados en el numeral 2.7, y para esto deberá entregarle a Jerónimo Martins Colombia S.A.S.

un poder autenticado en notaria en donde exprese que desea transferir el premio, y mencionar en el poder el nombre completo y documento de identidad de la persona a quien desea transferirlo y enviar los papeles físicos a Bogotá a nombre del área de Mercadeo a la dirección Calle 100 # 7 – 33 piso 11 (Jerónimo Martins podrá, a su arbitrio, conceder un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles para hacer llegar este documento, si vencido este plazo el posible ganador no ha acreditado este cumplimiento, se entenderá que ha renunciado a la posibilidad de ser ganador).

El ganador o el apoderado del ganador debe presentar su documento de identidad original el día de la entrega del premio. Si el ganador o en su defecto el apoderado del ganador ha sido notificado satisfactoriamente pero no acudió a la entrega del premio en la fecha definida por Jerónimo Martins, deberá asumir los costos que se puedan generar por bodegaje y/o transporte en caso de requerir un cambio de lugar de entrega del premio. El ganador o apoderado del ganador tendrá un mes a partir de la primera notificación de ser ganador para reclamar el premio. Si éste no reclama el mismo en el tiempo estipulado, se entiende que renuncia al premio y, en consecuencia, se procederá a cancelar la matrícula y contactar al siguiente ganador suplente, para iniciar con este el proceso de entrega del premio.

6. Declaraciones de los Participantes

Los Participantes a su vez, aceptan mediante su participación en el Concurso que, podrán ser filmados por la organización del Concurso, y por tanto, mediante su participación autorizan a Jerónimo Martins Colombia, o quienes obren como anunciantes de ellos, para que individual o conjuntamente a elección de Jerónimo Martins Colombia:

1. Incluyan, usen y divulguen en medios (es decir, en todo y cualquier medio de comunicación existente o por existir, tales como pero no limitado a revistas, televisión, radio, periódicos y portales de internet, impresos, material exterior, P.O.P. exteriores, visuales, etc.), la imagen de los Participantes, sean o no ganadores (entiéndase por “Imagen” el nombre, seudónimo, voz, interpretaciones, cuñas, firma, iniciales, figura, fisonomía (parcial o total del cuerpo), biografía y/o cualquier otro signo, dato y/o símbolo que se relacione con el ganador), dentro o fuera del territorio colombiano;

2. Relacionen la Imagen con todo o cualquier signo distintivo actual o futuro de Jerónimo Martins;
3. Relacionen la Imagen con cualquier producto y/o servicio de Jerónimo Martins, incluyendo sus empaques y toda y cualquier publicidad de los mismos;
4. Exploten comercialmente y en cualquier tipo de publicidad la Imagen; y/o
5. Utilicen comercialmente la Imagen para publicitar a Jerónimo Martins, sus productos y/o sus signos distintivos.

7. Otros temas Legales.

(i) En el caso que el Organizador o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente al presente Concurso detecten cualquier anomalía o sospechen que un Participante esté impidiendo el normal desarrollo de la promoción, ya sea tratando de perjudicar a los demás participantes o tratando de beneficiarse a sí mismo, o incumpliendo de cualquier otra forma las Bases, podrán de forma unilateral eliminar la inscripción del Participante en cuestión.

(ii) El premio no será redimible, canjeable por otros productos o dinero, modificable ni reembolsable

(iii) A juicio de los organizadores, cualquier infracción a las reglas descritas, dará lugar a la descalificación inmediata. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tengan derecho los organizadores del promocional para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos.

(iv) Deberá darse cumplimiento por parte de los participantes de los términos y condiciones.

(v) Jerónimo Martins Colombia S.A.S. no asumirá ninguna responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones, cuando tal incumplimiento total o parcial se produzca por causas o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, calificadas de conformidad con la Ley.

(vi) El premio puede cederse o transferirse a otra persona si así el ganador lo desea, y será entregado en la fecha acordada por el ganador y Jerónimo Martins Colombia S.A.S., de lo cual se dejará constancia en un acta suscrita por el Participante ganador, y el funcionario que Jerónimo Martins Colombia S.A.S. designe para la entrega del premio. Si el ganador, después de haberle entregado el premio lo extravió, Jerónimo Martins S.A.S. no se hace responsable de este incidente.

(vii) Este Concurso no es acumulable con otras promociones.

(viii) Al participar se entenderá que usted ha aceptado íntegramente estos términos y condiciones, los cuales configuran un contrato entre Usted y Jerónimo Martins Colombia S.A.S. Este documento está a disposición del público a través de publicación en la cartelera de la(s) tienda(s) participantes(s).

(ix) Publicidad: Al aceptar un premio, el ganador autorizará el uso por el Patrocinador de su nombre, información biográfica, ciudad/provincia de residencia, Presentación, fotografía, imagen, semejanzas, apariciones, voz y declaraciones, en cualquier publicidad y propaganda que el Patrocinador pudiere realizar en relación con la promoción en cualquier medio o formato, ya sea conocida ahora o desarrollado de aquí en adelante, incluyendo sin limitación la Internet. Además, se publicará el nombre y apellido del ganador de la actividad promocional en medios de comunicación y en la cartelera de la tienda en la que cada uno ganó. sin más compensación o aviso.

(x) AKT realizará los tramites de traspaso, matrícula y de SOAT siempre y cuando el ganador o apoderado del ganador a quien se le debe entregar el premio indicado por Jerónimo Martins Colombia S.A.S., se encuentre inscrito en el registro único nacional de tránsito (RUNT) y sin infracciones o contravenciones de tránsito pendientes por cancelar. Jerónimo Martins Colombia S.A.S., no será responsable por ningún accidente, enfermedad, lesión, o incapacidad que sufra el ganador, en desarrollo de presente concurso o del disfrute del premio, todos estos estarán bajo su entera y completa responsabilidad.

(xi) El uso del premio se hará bajo entera y completa responsabilidad del ganador y por lo tanto Jerónimo Martins no será responsable de ninguna de las acciones u omisiones en el uso del mismo

(xii) Es responsabilidad única y exclusiva del ganador del premio pagar todos los productos y servicios adicionales que requiera el premio para su funcionamiento (como gasolina, aceite, agua, casco, guantes etc), y en general será por cuenta del beneficiario la adquisición o pago de cualquier producto y/o servicio que el Premio requiera para su funcionamiento. El Beneficiario acepta que el organizador le informó de los diferentes trámites que debe realizar para el uso del Premio, entre ellos la consecución de una licencia de conducción especial.

(xiii) El Ganador con pleno conocimiento y comprensión de los riesgos asociados al uso del premio, voluntariamente acepta y asume plenamente cada uno de los posibles riesgos derivados del uso del Premio, incluyendo pérdidas de bienes, daños y/o lesiones físicas, incluida a muerte. En consecuencia, el beneficiario libera a los organizadores de toda y cualquier responsabilidad por el uso del premio.

8. Manejo de datos personales

Los datos suministrados por el consumidor, de acuerdo a su autorización escrita en la boleta, serán utilizados por Jerónimo Martins Colombia S.A.S., para dar información sobre este concurso al participante que resulte ganador. Además, se publicará en medios de comunicación y en la cartelera de cada tienda participante el nombre y apellido del ganador. El resto de las boletas de participantes que no resulten ganadores serán destruidas y los datos no serán tenidos en cuenta por Jerónimo Martins Colombia SAS.

El participante que resulte Ganador permitirá que el Organizador o Terceros le saquen fotos, hagan filmes y produzcan otros materiales relacionados al Concurso sin tener por ello derecho a compensación alguna. El Ganador, expresamente desde ya y por el sólo hecho de su participación en la promoción, autorizan al Organizador, así como a los Terceros, a explotar y utilizar todas las imágenes, o partes de las mismas, en las que el Ganador aparece, bien como la imagen, voz, nombre, biografía, así como otros derechos de los Participantes (en adelante, “Derechos Cedidos”), sin derecho a contraprestación o indemnización alguna. El Ganador declara que su autorización no tiene limitación de ninguna clase, por lo que el Ganador declara que el Organizador o los Terceros podrán utilizar los Derechos Cedidos en todos los países de América (del Norte, Central, Sur y Caribe), por un plazo de diez (10) años, para la totalidad de usos que puedan tener los Derechos Cedidos incluso de explotación comercial, en todos los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro y para cualquier aplicación y motivo.

Jerónimo Martins Colombia S.A.S. informa al consumidor y público en general que el tratamiento de los datos personales facilitados al momento de la entrega del premio, a través del diligenciamiento de las actas de entrega y manifestación de aceptación de premios, se realiza de conformidad con la normativa de protección de datos. La finalidad en este caso es la gestión de su participación en la promoción “ACELERA Y GANA CON ARA” y adicionalmente:

a) Envío de información acerca de los productos de JERÓNIMO MARTINS COLOMBIA S.A.S., servicios, promociones, eventos, alianzas y ofertas, entre otros;

b) Calificación y mejoramiento del servicio e investigación del consumidor.

c) Realizar análisis estadísticos y de mercadeo, con base a los datos personales tratados, y entregar los resultados a terceros. Para mayor información acerca del tratamiento de sus datos el consumidor podrá conocer la política de tratamiento de datos personales publicada en la página www.aratiendas.com, la cual contiene sus derechos, lineamientos, directrices y procedimientos sobre el tratamiento de información por parte de JERÓNIMO MARTINS, y la forma de hacer efectivos sus derechos, consultas y solicitudes de supresión de datos por medio del correo electrónico servicioalcliente@tiendasara.co, el teléfono 018000521888 o acercándose a las oficinas principales ubicadas en la Calle 100 # 7-33 Piso 11 en la ciudad de Bogotá, Colombia.

JERÓNIMO MARTINS actúa como responsable del tratamiento de la información, y como tal debe cumplir ciertas obligaciones como lo son:

– Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

– Exigir al encargado del tratamiento de la información en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.

– Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.