TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA ACTIVIDAD

“NAVIDÓN CON ARA”

La participación en el promocional implica el expreso e íntegro conocimiento y aceptación de los presentes términos y condiciones. El participante que no esté de acuerdo con los términos y condiciones en los que se desarrollará el promocional tiene el pleno derecho de no participar en el mismo. Sin embargo, la participación en el promocional, demuestra plenamente la aceptación íntegra, total y sin condiciones de los siguientes términos y condiciones.

1. Descripción General del Concurso 

El Concurso es una actividad realizada por Jerónimo Martins Colombia S.A.S. (“Jerónimo Martins”), domiciliada en Calle 100 #7 -33 Piso 11 de la ciudad de Bogotá D.C. en alianza con las emisoras que se relacionan en el punto 2.1.3, que consiste en que las cuadras vecinas de las tiendas ara que cumplan con los requisitos definidos: decoración de la cuadra con elementos alusivos de ara y de navidad y que recolecten el mayor número de tirillas de compra (excepto productos de los concesionarios de Carnicería, Droguería y los que puedan llegar a presentarse)

y que se inscriban en las emisoras establecidas más adelante y ubicadas en los municipios relacionados en el numeral 2.1.1 del presente documento,   en las fechas determinadas más adelante, podrán participar en el concurso “Navidon ara” en el que eventualmente, y de conformidad con los términos, condiciones, circunstancias y excepciones que se establecen en el presente documento, podrán obtener el premio relacionado en el numeral 2.1.2 los presentes términos y condiciones.

2. Condiciones Generales de la actividad

2.1.1 Territorio:

 

El Concurso se realizará con las cuadras inscritas de acuerdo con las fechas establecidas en el numeral 2.1.3. ubicadas en las siguientes ciudades o municipios:

Pereira (Risaralda), Armenia (Quindío), Manizales (Caldas), La Victoria (Valle del Cauca), Obando (Valle del Cauca), Alcalá (Valle del Cauca), Cartago (Valle del cauca), Tuluá (Valle del Cauca), Cali (Valle del Cauca), Zarzal (Valle del Cauca).

Para los participantes ubicados en la ciudad de Cali solo aplicarán las cuadras ubicadas en los barrios Pacará, San Vicente, Valle Grande y Alamos.

 

2.1.2 Los Premios.

 

En total se premiarán 32 cuadras de la siguiente manera:

Navidon 2018
Emisora Aliada Municipio Número de cuadras ganadoras
Tropicana Pereira 9
  Manizales 6
  Armenia 6
  Cali 2
El Sol Tulua 2
Candela Cartago 2
  Alcalá 1
  La victoria 1
  Zarzal 2
  Obando 1
Total 9 32

 

Las cuadras ganadoras recibirán:

 

  • 5 anchetas compuestos por productos marca propia de Jerónimo Martins cualquier combinación de nuestros productos fabricados exclusivamente para Jerónimo Martins, siempre y cuando la sumatoria del precio de todos los productos dé un valor igual o similar a COP $ 25.000.
  • 30 refrigerios infantiles para niños que contendrán productos como jugo, papas, chupetas y maní que no superará la sumatoria del precio de todos los productos COP $6.000.
  • En la entrega de los premios habrá acompañamiento de personal de la emisora, llevará un show musical con una duración promedio de una hora. También habrá acompañamiento de animador, mascota de ara y bailarinas o trovador por parte de Jerónimo Martins.
  • El show musical estará a cargo de la emisora. La elección de la música, la logística, permisos, transporte, instalación de equipos, tarimas, sonido y lo necesario para el show.

Todo y cualquier gasto adicional no mencionado, ni especificado expresamente como a cargo del Organizador conforme a estas Bases, será de la exclusiva y total responsabilidad de las cuadras Ganadoras del premio, incluyendo y no limitado a gastos de aseo.

 

Las cuadras Ganadoras del Premio deberán aceptar los componentes del premio bajo su total, única y entera responsabilidad, asumiendo expresamente cualquier riesgo por lesiones asociadas (directa o indirectamente) con la aceptación y realización del Premio. Cada uno acepta liberar de toda y cualquier responsabilidad al Organizador y sus empresas subsidiarias y afiliadas y a sus respectivos consultores y agentes, así como a los directores, ejecutivos, empleados, representantes y accionistas de cualquiera de las organizaciones mencionadas, de y en contra de cualquier reclamo, causas de acción, demandas, pérdidas u obligaciones de cualquier naturaleza, incluyendo, pero no limitándose, a obligaciones relacionadas a cualquier lesión personal e incluso la muerte, causadas a su persona o a terceros, relacionadas total o parcial, directa o indirectamente con el recibo, aceptación y efectiva utilización del Premio.

La selección del show musical, el horario y el día de la entrega de los premios es una decisión exclusiva de los organizadores que será comunicada a los ganadores como dice la tabla del numeral 2.1.3.

2.1.3 Termino para participar:

Los participantes podrán concursar en el navidon ara de acuerdo con las siguientes fechas del año 2018 por municipio:

Navidon 2018
Ciudad Fecha de incripción Fecha de visita a cuadras Fecha de premiación* Fecha de selección ganadores Cuadras a visitar Cuadras a premiar Emisora Aliada
Pereira 01 al 30 de Nov 01 al 20 de Dic 21 al 26 de Dic 20 de Dic 55 9 Tropicana
Manizales 01 al 30 de Nov 01 al 20 de Dic 21 al 26 de Dic 20 de Dic 55 6 Tropicana
Armenia 01 al 30 de Nov 01 al 20 de Dic 21 al 26 de Dic 20 de Dic 55 6 Tropicana
Cali 01 al 30 de Nov 01 al 20 de Dic 21 al 26 de Dic 20 de Dic 10 2 Tropicana
Tulua 01 de Nov al 03 de Dic 03 al 14 de Dic 15 de Dic 14 de Dic 15 2 El Sol
Cartago 06 de Nov al 05 de Dic 06 al 09 de Dic 10 al 13 de Dic 09 de Dic 10 2 Candela
Alcalá 06 de Nov al 05 de Dic 06 al 09 de Dic 10 al 13 de Dic 09 de Dic 5 1 Candela
La victoria 06 de Nov al 05 de Dic 06 al 09 de Dic 10 al 13 de Dic 09 de Dic 5 1 Candela
Zarzal 06 de Nov al 05 de Dic 06 al 09 de Dic 10 al 13 de Dic 09 de Dic 8 2 Candela
Obando 06 de Nov al 05 de Dic 06 al 09 de Dic 10 al 13 de Dic 09 de Dic 5 1 Candela

 

* El premio será entregado un solo día entre las fechas arribas definidas, el cual será elegido por el organizador.

  • Mecánica

Durante el término de la actividad promocional, las cuadras que cumplan con los requisitos y que quieran participar en la actividad, deben tener un representante para que inscriba la cuadra en cada una de las emisoras relacionadas en el numeral 2.1.3. El proceso de inscripción y validación es responsabilidad de la emisora y ninguna persona de Jerónimo Martins se involucrará en el mismo.

El requisito para que las cuadras sean visitadas y tenidas en cuenta para la actividad, es que decoren la cuadra con elementos alusivos a tiendas ara (logo, mascota, marcas de ara, entre otros) y recolecten tirillas de compra de tiendas ara (No participan tirillas de los concesionarios de Carnicería, Drogueria, o los que puedan llegar a presentarse).

Luego de que las cuadras sean inscritas, personal de la emisora verificará via telefonica que estas hayan sido decoradas y que tengan las tirillas de compra, posteriormente un comité compuesto por representantes tanto de las emisoras y como de Jerónimo Martins visitará las cuadras inscritas y adornadas para evaluar la decoración y para recoger las tirillas de compra recolectadas.

Se visitarán un máximo de cuadras por municipio, de acuerdo con lo señalado en el cuadro anterior. En el evento que se inscriban más del número de cuadras arriba señaladas, se tendrán en cuenta únicamente las primeras que se inscriban y cumplan los requisitos previa verificación.

Se considerarán ganadoras las cuadras que a juicio del Comité tengan la mejor decoración y además tengan la mayor cantidad de tirillas de compra. La decoración tendrá un peso del 60% de la decisión y el número de tirillas recolectadas tendrá el 40%.

El Participante ganador será aquel que a juicio del jurado cumpla con los criterios de selección arriba mencionados. 32 cuadras ganadoras en total.

No podrán ser objeto de ningún tipo de cuestionamiento: (i) la decisión final de los jurados (comité) que designe las cuadras ganadores, (ii) el criterio utilizado para elegir a cada cuadra Ganadora, (iii) la no expresión de fundamentos o explicaciones para la designación de cada uno de las cuadras ganadoras, (iv) la conformación del jurado, así como (v) cualquier otra decisión que pueda tomar el Organizador para llevar adelante este Concurso.

  • Requisitos para participar:

El representante de cada cuadra tendrá que cumplir con los siguientes requisitos:

  • Ser mayor de Edad
  • No ser empleado de Jerónimo Martins Colombia S.A.S
  • Haber cumplido con los requisitos establecidos en la mecánica.

2.1.6. Restricciones:

La cuadra participante no podrá acceder a más de (1) un premio durante toda la actividad promocional.

3. Lugar y fecha de selección de ganadores

La selección de las cuadras ganadoras se llevará a cabo en las oficinas de las emisoras de cada ciudad el día de finalizar las visitas a todas las cuadras (ver fechas en el numeral 2.1.3), el número de cuadras a premiar está establecido en el numeral 2.1.3

Los premios serán entregados en cada una de las cuadras ganadoras, cualquiera de los días definidos en el numeral 2.1.3, a discreción del Comité.

4. Selección de los Ganadores:

Se considerarán ganadoras las cuadras que a juicio del Comité tengan la mejor decoración y además tengan la mayor cantidad de tirillas de compra. La decoración tendrá un peso del 60% de la decisión y el número de tirillas recolectadas tendrá el 40%. Estos son los únicos elementos que se tienen en cuenta en la definición de los ganadores, en ningún caso se utilizarán elementos de suerte y azar para la designación.

5, Notificación, realización y entrega del premio.

La notificación de las cuadras ganadoras será realizada por cada emisora respectivamente y así mismo informará a los representantes de cada cuadra ganadora el día que se hará la premiación, Este día estará en línea con las fechas establecidas de premiación en el numeral 2.1.3

 

6. Declaraciones de los Participantes

Los Participantes a su vez, aceptan mediante su participación en el Concurso que, podrán ser filmados por los organizadores, y por tanto, autorizan a Jerónimo Martins Colombia S.A.S, o a quienes obren como anunciantes de ellos, para que individual o conjuntamente a elección de Jerónimo Martins Colombia S.A.S:

  1. Incluyan, usen y divulguen en medios (es decir, en todo y cualquier medio de comunicación existente o por existir, tales como pero no limitado a revistas, televisión, radio, periódicos y portales de internet, impresos, material exterior, P.O.P. exteriores, visuales, etc.), la imagen de los Participantes, sean o no ganadores (entiéndase por “Imagen” el nombre, seudónimo, voz, interpretaciones, cuñas, firma, iniciales, figura, fisonomía (parcial o total del cuerpo), biografía y/o cualquier otro signo, dato y/o símbolo que se relacione con el ganador), dentro o fuera del territorio colombiano.

2. Relacionen la Imagen con todo o cualquier signo distintivo actual o futuro de Jerónimo Martins Colombia S.A.S.

3. Relacionen la Imagen con cualquier producto y/o servicio de Jerónimo Martins Colombia S.A.S, incluyendo sus empaques y toda y cualquier publicidad de los mismos;

4. Exploten comercialmente y en cualquier tipo de publicidad la Imagen; y/o utilicen comercialmente la Imagen para publicitar a Jerónimo Martins, sus productos y/o sus signos distintivos.

7. Otros temas Legales.

  • En el caso que el Organizador o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente al presente Concurso detecten cualquier anomalía o sospechen que un Participante esté impidiendo el normal desarrollo de la promoción, ya sea tratando de perjudicar a los demás participantes o tratando de beneficiarse a sí mismo, o incumpliendo de cualquier otra forma las Bases, podrán de forma unilateral eliminar la inscripción del Participante en cuestión.
  • El premio no será redimible, canjeable por otros productos o dinero, modificable ni reembolsable.
  • A juicio de los organizadores, cualquier infracción a las reglas descritas, dará lugar a la descalificación inmediata. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tengan derecho los organizadores del promocional para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos.
  • Deberá darse cumplimiento por parte de los participantes los términos y condiciones.
  • Jerónimo Martins Colombia S.A.S. no asumirá ninguna responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones, cuando tal incumplimiento total o parcial se produzca por causas o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, calificadas de conformidad con la Ley.
  • El premio será entregado en la fecha acordada por el ganador, la emisora y Jerónimo Martins Colombia S.A.S., de lo cual se dejará constancia en un acta suscrita por el Participante ganador, y el funcionario que Jerónimo Martins Colombia S.A.S. designe para la entrega del premio. Si el ganador, después de haberle entregado el premio lo extravió, Jerónimo Martins S.A.S. no se hace responsable de éste incidente.
  • Este Concurso no es acumulable con otras promociones.
  • Al participar se entenderá que usted ha aceptado íntegramente estos términos y condiciones, los cuales configuran un contrato entre Usted y Jerónimo Martins Colombia S.A.S.. Este documento está a disposición del público a través de publicación en la cartelera de cada una de las tiendas.
  • Publicidad: Al aceptar un premio, el ganador autorizará el uso por el Patrocinador de su nombre, información biográfica, ciudad/provincia de residencia, Presentación, fotografía, imagen, semejanzas, apariciones, voz y declaraciones, en cualquier publicidad y propaganda que el Patrocinador pudiere realizar en relación con la promoción en cualquier medio o formato, ya sea conocida ahora o desarrollado de aquí en adelante, incluyendo sin limitación la Internet. Además, se publicarán imágenes de las cuadras ganadoras de la actividad promocional en medios de comunicación y en la cartelera de las tiendas participantes, sin más compensación o aviso.
  • El uso del premio se hará bajo entera y completa responsabilidad del ganador y por lo tanto Jerónimo Martins no será responsable de ninguna de las acciones u omisiones en el uso del mismo.
  • La adjudicación del premio a el (los) ganador(es) estará sujeta a los criterios de selección establecidos en estos términos y condiciones En ningún caso Jeronimo Martins empleará criterios de suerte o azar para determinar los ganadores de la actividad promocional.
  • El participante ganador, además de firmar los documentos de manejo de datos personales, imagen y el acta de entrega de premio deberá dejar una fotocopia de la cedula para recibir al premio.

 

5. Notificación, realización y entrega del premio.

El posible ganador será notificado a través del número de teléfono fijo o celular que aparece en la boleta depositada en el buzón. Si al tercer intento de llamada no se puede contactar al posible ganador, se escogerá la boleta del posible ganador suplente que le toca de acuerdo con el orden en el que se escogieron las boletas en el sorteo.

Una vez contactado el posible ganador, Jerónimo Martins Colombia S.A.S., lo citará a la tienda en la que participó con los documentos que se le requerirán durante el contacto telefónico para firmar los documentos necesarios dentro de los próximos 10 días calendario y poder iniciar el trámite de traspaso del premio, con las entidades de tránsito. Si el día que el cliente fue citado no asiste a la tienda a firmar los papeles necesarios para el traspaso, se entenderá que renuncia al premio por lo que se procederá a contactar al primer o siguiente ganador suplente. Así mismo, el posible ganador puede si lo desea, ceder el premio a otra persona que cumpla con los requisitos estipulados en el numeral 2.1, y para esto deberá entregarle a Jerónimo Martins Colombia S.A.S.

un poder autenticado en notaria en donde exprese que desea transferir el premio, y mencionar en el poder el nombre completo y documento de identidad de la persona a quien desea transferirlo y enviar los papeles físicos a Bogotá a nombre del área de Mercadeo a la dirección Calle 100 # 7 – 33 piso 11 (Jerónimo Martins podrá, a su arbitrio, conceder un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles para hacer llegar este documento, si vencido este plazo el posible ganador no ha acreditado este cumplimiento, se entenderá que ha renunciado a la posibilidad de ser ganador). El ganador o el apoderado del ganador debe presentar su documento de identidad original el día de la entrega del premio.

Si el ganador o en su defecto el apoderado del ganador ha sido notificado satisfactoriamente pero no acudió a la entrega del premio en la fecha definida por Jerónimo Martins, deberá asumir los costos que se puedan generar por bodegaje y/o transporte en caso de requerir un cambio de lugar de entrega del premio. El ganador o apoderado del ganador tendrá un mes a partir de la primera notificación de ser ganador para reclamar el premio. Si éste no reclama el mismo en el tiempo estipulado, se entiende que renuncia al premio y se procederá a cancelar la matrícula y contactar al siguiente ganador suplente.

8. Manejo de datos personales

Los datos suministrados por el ganador (representante de cada cuadra ganadora), de acuerdo a su autorización escrita en el acta de entrega de premios, serán utilizados, por Jerónimo Martins Colombia S.A.S., para dar información sobre éste concurso a los participantes (representante de cuadras participantes) que resulten ganadores, realizar todos los trámites pertinentes para la entrega del premio y la supervisión de los organismos de control y vigilancia. Además, puede que se publique en medios de comunicación y en la cartelera de las tiendas Fotos de las cuadras ganadoras.

 

Las cuadras participantes que resulten Ganadoras permitirán que el Organizador o Terceros les saquen fotos, hagan filmes y produzcan otros materiales relacionados al Concurso sin tener por ello derecho a compensación alguna. Las cuadras Ganadoras, expresamente desde ya y por el sólo hecho de su participación en la promoción, autorizan al Organizador, así como a los Terceros, a explotar y utilizar todas las imágenes, o partes de las mismas, en las que las cuadras Ganadoras y las personas que viven en ellas aparecen, bien como la imagen, voz, nombre, biografía, así como otros derechos de los Participantes (en adelante, “Derechos Cedidos”), sin derecho a contraprestación o indemnización alguna. Las cuadras ganadores por medio de su representante declaran que su autorización no tiene limitación de ninguna clase, por lo que las cuadras Ganadoras por medio de su representante declaran que el Organizador o los Terceros podrán utilizar los Derechos Cedidos en todos los países de América (del Norte, Central, Sur y Caribe), por un plazo de diez (10) años, para la totalidad de usos que puedan tener los Derechos Cedidos incluso de explotación comercial, en todos los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro y para cualquier aplicación y motivo.

Jerónimo Martins Colombia S.A.S. informa al consumidor y público en general que el tratamiento de los datos personales facilitados al momento de la entrega del premio, a través del diligenciamiento de las actas de entrega y manifestación de aceptación de premios, se realiza de conformidad con la normativa de protección de datos. La finalidad en este caso es la gestión de su participación en la actividad “Navidon ara” y adicionalmente:

Envío de información acerca de los productos de JERÓNIMO MARTINS COLOMBIA S.A.S., servicios, promociones, eventos, alianzas y ofertas, entre otros;

  1. b) Calificación y mejoramiento del servicio e investigación del consumidor.
  2. c) Realizar análisis estadísticos y de mercadeo, con base a los datos personales tratados, y entregar los resultados a terceros. Para mayor información acerca del tratamiento de sus datos el consumidor podrá conocer la política de tratamiento de datos personales publicada en la página www.aratiendas.com, la cual contiene sus derechos, lineamientos, directrices y procedimientos sobre el tratamiento de información por parte de JERÓNIMO MARTINS, y la forma de hacer efectivos sus derechos, consultas y solicitudes de supresión de datos por medio del correo electrónico servicioalcliente@tiendasara.co, el teléfono 018000521888 o acercándose a las oficinas principales ubicadas en la Calle 100 # 7-33 Piso 11 en la ciudad de Bogotá, Colombia.

JERÓNIMO MARTINS actúa como responsable del tratamiento de la información, y como tal debe cumplir ciertas obligaciones como lo son:

–                Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

–                Exigir al encargado del tratamiento de la información en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.

–                Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.