DINÁMICA DE LA ACTIVIDAD

TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA ACTIVIDAD “AMIGOS DEL BOSQUE”

La participación en el promocional implica el expreso e íntegro conocimiento y aceptación de los presentes términos y condiciones. El participante que no esté de acuerdo con los términos y condiciones en los que se desarrollará el promocional tiene el pleno derecho de no participar en el mismo. Sin embargo, la participación en el promocional demuestra plenamente la aceptación íntegra, total y sin condiciones de los siguientes términos y condiciones.

1. Descripción General del Sorteo


Esta es una actividad realizada por Jerónimo Martins Colombia S.A.S. (“Jerónimo Martins”), domiciliada en Calle 100 #7 -33 Piso 11 de la ciudad de Bogotá D.C., que consiste en que los compradores de los productos que se comercializan en sus tiendas ara participantes (excepto productos de concesionarios de Carnicería, Droguería y Recargas móviles) en las fechas determinadas más adelante, podrán participar en la actividad “AMIGOS DEL BOSQUE” en la que, cumpliendo con la mecánica acá establecida, podrán reclamar un peluche de los personajes coleccionables o un libro con sus aventuras.

2. Condiciones Generales de la Actividad

2.1 Los Premios


El participante que cumpla con los requisitos definidos en la mecánica establecida en este documento podrá reclamar alguno de los siguientes premios:
  • Una de las 6 referencias de peluches de Amigos del Bosque: Ciro El Castor, Cony La Coneja, Lola La Lechuza, Lucio El Leopardo, Pascual el Puercoespín o Zacarias el Zorro. En total son (650.000) seiscientos cincuenta mil peluches disponibles.
  • El libro de “Las alegres aventuras de los Amigos del Bosque”. En total son (140.000) ciento cuarenta mil libros disponibles.
Las cantidades o la elección de la referencia de peluche o libro estará sujeta a la disponibilidad del inventario en las tiendas ara participantes en esta actividad o hasta agotar existencias.
a. El premio tiene garantía de 1 día a partir del día de entrega. La garantía solo cubre defectos de fabricación y costuras. (En la tienda aplicarán política de cambio por el mismo producto “Peluche o Libro”, dentro de la vigencia de la garantía).
b. El premio no será redimible, canjeable por otros productos o dinero, modificable ni reembolsable por ningún motivo
c. Este promocional no es acumulable con otras promociones.
d. El premio no incluye ningún costo de transporte en el que tenga que incurrir un cliente para su redención.

2.2 Término para participar

Los participantes podrán concursar durante la siguiente vigencia:
Fecha de Inicio de la actividad: 5 de septiembre de 2019.
Último día de emisión de Stickers y entrega de álbumes: 27 de noviembre de 2019 o Hasta agotar existencias disponibles de premios (Lo que ocurra primero).
Ultimo día de redención de premios: 15 de diciembre de 2019 o Hasta agotar existencias disponibles para esta actividad (Lo que ocurra primero).

2.3 Territorio

La actividad se realizará en las tiendas ara ubicadas en los departamentos de Antioquia, Atlántico, Bolívar, Boyacá, Caldas, Cesar, Córdoba, Cundinamarca, Magdalena, Meta, Norte de Santander, Quindío, Risaralda, Sucre, Santander, Tolima y Valle.

2.4 Tiendas Participantes

La actividad se realizará en todas las tiendas ara nivel nacional que tengan fecha de apertura máxima del 27 de Noviembre de 2019.

2.5 Mecánica

Durante el Término de la actividad promocional, por cada veinte mil pesos Moneda Legal Colombiana (COP $20.000) (Iva Incluido) de productos comercializados en tiendas ara (excepto concesionarios de carnicería, droguería o los que llegaran a presentarse y recargas móviles), el participante recibirá un sticker.
Adicionalmente, si por cada veinte mil pesos ($ 20.000) (Iva incluido) de compras el cliente incluye mínimo cinco mil pesos (COP $5.000) (Iva incluido) en los productos patrocinadores de la actividad de la semana (señalados en el folleto de “El Rebajon” con vigencia de jueves a miercoles recibirá 1 sticker adicional. Máximo recibirá un sticker adicional por esta condición.
De la misma manera, si por cada veinte mil pesos (COP $20.000) (Iva incluido) el cliente incluye mínimo cinco mil pesos Moneda Legal Colombiana (COP $5.000) (Iva incluido) en frutas y verduras, recibirá 1 sticker adicional. Máximo recibirá un sticker adicional por esta condición.
Ejemplos de mecánica:
Ejemplo #1: $20.000 en compras (1 sticker) con $5.000 en productos patrocinadores (+1 sticker) y con $5.000 en frutas y verduras (+1 sticker) = 3 stickers en Total
Ejemplo #2: $20.000 en compras (1stickers) con $10.000 en productos patrocinadores (1 stickers) con $7.000 en frutas y verduras (+1 sticker)= 3 stickers en Total
Se emitirán máximo 40 stickers por transacción.
En el momento de la entrega de stickers, el cliente deberá validar que el número de stickers entregados por el operador coincidan con el número de stickers señalados en la factura de compra, no se entregarán Stickers después de que el consumidor se retire de la caja.
En caso de que, al momento de realizar la transacción que aplique a sticker, la tienda no tenga stickers disponibles para entregarle al cliente, el sistema podrá emitir un voucher por el número de stickers a entregarle al cliente y con el cual este podrá acercarse a alguna de las tiendas ara participantes de la actividad en donde presentara su factura original de compra y entregara el voucher original en perfectas condiciones al Jefe de Tienda o Supervisor de tienda para redimir sus stickers pendientes.
Cada Voucher y factura tendrá un código que los identifique, únicamente se redimirán los voucher cuyo código corresponda al de la factura con el que se emitió y solo se entregará el número de stickers relacionados en el voucher correspondientes a la factura. En el evento que el código del voucher y el de la factura no sean iguales, la tienda no entregará los stickers.
Los Voucher se redimirán en una sola transacción, por lo cual no se podrán hacer entregas parciales de stickers por voucher en caso de que la tienda no tenga stickers suficientes para esta operación.
En total hay veinticinco millones (25.000.000) de unidades de stickers disponibles para esta actividad a nivel nacional.

2.6 Requisitos para participar

Podrán participar en la redención de los premios quienes cumplan los siguientes requisitos:
- Ser mayor de edad.
- Hacer compras en las tiendas ara participantes de mínimo COP$20.000.
- Entregar el Álbum original en perfectas condiciones con los 20 stickers originales completos pegados y diligenciar la sección de acta de entrega y autorización de tratamiento de datos personales del Álbum en su totalidad con información veraz y legible.
- Haber cumplido con los requisitos establecidos en la mecánica

2.7 Restricciones

- No participan compras en concesionarios.
- No participan recargas móviles. Ni para impuestos de bolsas.
- Se emitirán máximo 40 stickers por transacción.
- No se aceptarán álbumes en fotocopias, rotos, incompletos o sin los stickers debidamente pegados en él.
- No se aceptarán fotocopias de stickers.
- Solo se podrán redimir el/los voucher(s) por stickers en cualquier tienda participante a nivel nacional presentando la factura original de compra y el/los los voucher (s) originales en perfectas condiciones que sean previamente validados y aprobados por el sistema.
- No se aceptan fotocopias de facturas o fotocopias de vouchers para reclamar stickers.
- No se aceptarán facturas que se encuentra rayada o marcadas o con enmendaduras.
- Solo se podrán redimir los premios con los Álbumes que sean previamente validados y aprobados por el sistema de lecturabilidad de código en tienda que hará el Jefe de Tienda o Supervisor y cumpla las condiciones para entrega del premio.
- No se recibirán la cantidad de stickers distribuidos en varios álbumes para reclamar un premio. Únicamente se podrá reclamar el premio con un álbum con 20 stickers completos pegados.
- Tiendas ara no se hará responsable por la entrega de álbumes para redención de premios a personas de tienda diferentes al Jefe de Tienda o Supervisor de Tienda.
- En el evento que algún cliente solicite la devolución del dinero en ejercicio de la promesa de satisfacción, deberá hacer la devolución de los sticker emitidos como requisito para el ejercicio de la misma.

3. Entrega de Premio

Para redimir uno de los 6 peluches o el libro de Amigos del Bosque, el cliente deberá entregar el álbum completo original únicamente con los 20 stickers originales completos pegados en este. Este Álbum deberá ser entregado al Jefe de Tienda o Supervisor en turno el cual hará las respectivas validaciones para la entrega del peluche o libro según la disponibilidad de la tienda y la elección del cliente. El premio podrá redimirse en cualquier tienda a nivel nacional siempre y cuando cumpla las condiciones de redención. La elección de la referencia de peluche o libro por parte del cliente estará sujeta a la disponibilidad del inventario en tienda. El cliente tendrá la oportunidad de reclamar varios premios coleccionables durante la actividad, siempre que cumpla con los requisitos para cada uno de ellos. En caso de que la tienda no tenga premios (peluche o libro) al momento que el cliente quiera reclamarlo (s), el cliente deberá regresar y validar si ha llegado nuevo inventario de premios a la tienda o se podrá acercar a otra tienda ara participante para reclamar su premio sujeto a la disponibilidad de inventario de cada tienda.

La posesión del Álbum original con los 20 stickers originales pegados en este no garantiza la entrega de alguno de los premios. La entrega de los premios está sujeta a las unidades disponibles designadas para esta actividad y a la revisión del Álbum y stickers por parte del personal de tiendas ara en a la tienda a la hora de que el cliente quiera reclamar el premio.

Los Álbumes para pegar los stickers estarán disponibles para los clientes en las tiendas ara participantes de la actividad para lo cual podrán solicitarlos a los operadores de tiendas. La entrega del Álbum estará sujeta a las unidades disponibles para esta actividad, en total son un millón doscientos mil (1.200.000) unidades de Álbumes disponibles para esta actividad.

En caso de que la tienda no tenga álbumes al momento que el cliente quiera pedirlo, el cliente deberá regresar y validar si ha llegado nuevo inventario de álbumes a la tienda o se podrá acercar a otra tienda ara participante para validar la disponibilidad de estos, sujeto a la disponibilidad de inventario que esta tienda también tenga.

4. Declaraciones de los Participantes

Los Participantes a su vez, aceptan mediante su participación en la actividad que, podrán ser filmados por los organizadores, y por tanto, autorizan a Jerónimo Martins Colombia, o a quienes obren como anunciantes de ellos, para que individual o conjuntamente a elección de Jerónimo Martins Colombia:
a. Incluyan, usen y divulguen en medios (es decir, en todo y cualquier medio de comunicación existente o por existir, tales como pero no limitado a revistas, televisión, radio, periódicos y portales de internet, impresos, material exterior, P.O.P. exteriores, visuales, etc.), la imagen de los Participantes, sean o no ganadores (entiéndase por “Imagen” el nombre, seudónimo, voz, interpretaciones, cuñas, firma, iniciales, figura, fisonomía (parcial o total del cuerpo), biografía y/o cualquier otro signo, dato y/o símbolo que se relacione con el ganador), dentro o fuera del territorio colombiano;
b. Relacionen la Imagen con todo o cualquier signo distintivo actual o futuro de Jerónimo Martins Colombia S.A.S.
c. Relacionen la Imagen con cualquier producto y/o servicio de Jerónimo Martins, incluyendo sus empaques y toda y cualquier publicidad de los mismos;
d. Exploten comercialmente y en cualquier tipo de publicidad la Imagen; y/o
e. Utilicen comercialmente la Imagen para publicitar a Jerónimo Martins, sus productos y/o sus signos distintivos.

5. Otros temas Legales.


(i) En el caso que el Organizador o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a esta actividad detecten cualquier anomalía o sospechen que un Participante esté impidiendo el normal desarrollo de la promoción, ya sea tratando de perjudicar a los demás participantes o tratando de beneficiarse a sí mismo, o incumpliendo de cualquier otra forma las Bases, podrán de forma unilateral eliminar la inscripción del Participante en cuestión.
(ii) El premio no será redimible, canjeable por otros productos o dinero, modificable ni reembolsable
(iii) A juicio de los organizadores, cualquier infracción a las reglas descritas, dará lugar a la descalificación inmediata. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tengan derecho los organizadores del promocional para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos.
(iv) Deberá darse cumplimiento por parte de los participantes los términos y condiciones.
(v) Jerónimo Martins Colombia S.A.S. no asumirá ninguna responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones, cuando tal incumplimiento total o parcial se produzca por causas o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, calificadas de conformidad con la Ley.
(vi) El premio será entregado durante la vigencia de la actividad y la vigencia de redención de premios por el ganador y Jerónimo Martins Colombia S.A.S., de lo cual se dejará constancia a través del Álbum en la sección de acta de entrega suscrita por el Participante ganador, y el funcionario que Jerónimo Martins Colombia S.A.S. designe para la entrega del premio. Si el ganador, después de haberle entregado el premio lo extravió, Jerónimo Martins S.A.S. no se hace responsable de este incidente.
(vii) Al participar se entenderá que usted ha aceptado íntegramente estos términos y condiciones, los cuales configuran un contrato entre Usted y Jerónimo Martins Colombia S.A.S. Este documento está a disposición del público a través de publicación en la cartelera de cada una de las tiendas y en nuestra página web www.aratiendas.com
(viii) Publicidad: Al aceptar un premio, el ganador autorizará el uso por el Patrocinador de su nombre, información biográfica, ciudad/provincia de residencia, Presentación, fotografía, imagen, semejanzas, apariciones, voz y declaraciones, en cualquier publicidad y propaganda que el Patrocinador pudiere realizar en relación con la promoción en cualquier medio o formato, ya sea conocida ahora o desarrollado de aquí en adelante, incluyendo sin limitación la Internet.
(ix) El uso del premio se hará bajo entera y completa responsabilidad del ganador y por lo tanto Jerónimo Martins no será responsable de ninguna de las acciones u omisiones en el uso del mismo.
(x) El Ganador con pleno conocimiento y comprensión de los riesgos asociados al uso del premio, voluntariamente acepta y asume plenamente cada uno de los posibles riesgos derivados del uso del Premio, incluyendo pérdidas de bienes, daños y/o lesiones físicas, incluida a muerte. En consecuencia, el beneficiario libera a los organizadores de toda y cualquier responsabilidad por el uso del premio.

6. Manejo de datos personales

Los datos suministrados por el consumidor, de acuerdo con su autorización escrita En el Álbum, serán utilizados, y serán utilizados por Jerónimo Martins Colombia S.A.S.

Los participantes que resulten Ganadores permitirán que el Organizador o Terceros les saquen fotos, hagan filmes y produzcan otros materiales relacionados a la entrega del premio sin tener por ello derecho a compensación alguna. Los Ganadores, expresamente desde ya y por el sólo hecho de su participación en la promoción, autorizan al Organizador, así como a los Terceros, a explotar y utilizar todas las imágenes, o partes de las mismas, en las que los Ganadores aparecen, bien como la imagen, voz, nombre, biografía, así como otros derechos de los Participantes (en adelante, “Derechos Cedidos”), sin derecho a contraprestación o indemnización alguna. Los Ganadores declaran que su autorización no tiene limitación de ninguna clase, por lo que los Ganadores declaran que el Organizador o los Terceros podrán utilizar los Derechos Cedidos en todos los países de América (del Norte, Central, Sur y Caribe) y Europa, por un plazo de diez (10) años, para la totalidad de usos que puedan tener los Derechos Cedidos incluso de explotación comercial, en todos los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro y para cualquier aplicación y motivo.

Jerónimo Martins Colombia S.A.S. informa al consumidor y público en general que el tratamiento de los datos personales facilitados al momento de la entrega del premio, a través del diligenciamiento de las actas de entrega y manifestación de aceptación de premios, se realiza de conformidad con la normativa de protección de datos. La finalidad en este caso es la gestión de su participación en la promoción “AMIGOS DEL BOSQUE” y adicionalmente:

a) Envío de información acerca de los productos de JERÓNIMO MARTINS COLOMBIA S.A.S., servicios, promociones, eventos, alianzas y ofertas, entre otros;
b) Calificación y mejoramiento del servicio e investigación del consumidor.
c) Realizar análisis estadísticos y de mercadeo, con base a los datos personales tratados, y entregar los resultados a terceros. Para mayor información acerca del tratamiento de sus datos el consumidor podrá conocer la política de tratamiento de datos personales publicada en la página www.aratiendas.com, la cual contiene sus derechos, lineamientos, directrices y procedimientos sobre el tratamiento de información por parte de JERÓNIMO MARTINS, y la forma de hacer efectivos sus derechos, consultas y solicitudes de supresión de datos por medio del correo electrónico [email protected], el teléfono 018000521888 o acercándose a las oficinas principales ubicadas en la Calle 100 # 7-33 Piso 11 en la ciudad de Bogotá, Colombia.

JERÓNIMO MARTINS actúa como responsable del tratamiento de la información, y como tal debe cumplir ciertas obligaciones como lo son:
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Exigir al encargado del tratamiento de la información en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
- Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.

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